Adaptamos tu software de facturación a la normativa de sistemas de facturación verificables y automatizamos el registro contable de facturas con IA, para que administración deje de teclear.
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el sistema de la Agencia Tributaria derivado de la normativa de sistemas de facturación verificables (la conocida como Ley Antifraude y su reglamento). En esencia, exige que los programas que emiten facturas garanticen la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los registros, y permite remitirlos a Hacienda de forma automática.
Si usas un programa comercial, adaptarlo es responsabilidad del fabricante. Pero si tu empresa factura desde un software propio, un ERP a medida o una aplicación antigua, alguien tiene que adaptarlo. Ahí entramos nosotros.
Preferimos ser prudentes: los plazos de obligatoriedad y los detalles técnicos los fija y actualiza la Administración. Revisamos la normativa vigente en el momento de cada proyecto y te recomendamos contrastar con tu asesoría fiscal cualquier duda sobre tu caso concreto.
Analizamos cómo se emiten hoy tus facturas y qué hay que cambiar para cumplir los requisitos de un sistema de facturación verificable. Después lo implementamos en tu software, sin rehacerlo entero si no hace falta.
Cumplir con Hacienda es una parte. La otra es dejar de dedicar horas a registrar facturas de proveedor y cuadrar bancos.
Las facturas que llegan al buzón de correo se descargan solas, sin reenviar ni guardar adjuntos a mano.
Se extraen proveedor, NIF, bases, tipos de IVA y vencimientos, también de PDF escaneados.
Se genera el asiento contable conforme al Plan General Contable, listo para revisar y validar.
Importación de extractos bancarios y propuesta de casación con facturas y asientos pendientes.
Hemos desarrollado una aplicación de contabilidad multiempresa pensada para asesorías: recoge facturas por IMAP, las lee con OCR y Claude, genera los asientos según el PGC, importa extractos bancarios y gestiona series de emisión, facturas recurrentes, diarios, informes fiscales, perfiles de exportación y copias de seguridad. Incluye la preparación para VeriFactu y se ha probado con facturas reales.
Esa misma base la aplicamos a empresas que quieren automatizar su contabilidad interna o a asesorías que quieren ofrecerla a sus clientes como servicio, en cuyo caso hablamos de desarrollo de SaaS.
Si facturas desde un ERP a medida o una aplicación desarrollada para ti, hay que adaptarla.
Que gestionan la contabilidad de muchas empresas y quieren reducir la entrada manual de facturas.
Distribución, construcción o servicios que reciben muchas facturas y albaranes cada mes.
Así funciona el flujo completo con una factura de proveedor: llega como PDF adjunto a un buzón dedicado; el sistema la descarga, la lee con OCR e IA, identifica al proveedor por su NIF y propone la cuenta contable a partir de su histórico. Si algo no cuadra (bases e IVA que no suman el total, un NIF desconocido, una factura duplicada), la marca para revisión. Cuando se importa el extracto bancario, el pago se casa con la factura pendiente.
El equipo de administración pasa de teclear a revisar excepciones. Y como todo queda registrado, cualquier asiento se puede rastrear hasta el documento original.
Una app multiempresa que recoge facturas del correo, las lee con OCR e IA, contrasta las lecturas y genera los asientos del PGC, con VeriFactu incluido.
Ver casoUn ERP modular por sede y un lector de albaranes con IA que separa, lee y nombra los escaneados de una empresa industrial del sector de la construcción.
Ver casoUn ERP con cinco entregables —app interna, portal de cliente, app del técnico, mural y área del empleado— para una empresa de mantenimiento de ascensores.
Ver casoLa normativa de sistemas de facturación verificables afecta, con carácter general, a quienes emiten facturas con un programa informático, con algunas excepciones. Los plazos y supuestos los fija la Administración, así que conviene confirmarlo con tu asesoría. Nosotros nos encargamos de la parte técnica.
Normalmente no. En la mayoría de casos basta con adaptar el módulo de emisión de facturas y añadir el registro, la huella y el QR. Lo confirmamos tras revisar el código.
La IA propone el asiento y una persona lo valida. Con el tiempo, las facturas de proveedores habituales necesitan cada vez menos correcciones, pero el control final lo mantiene tu equipo.
Sí, mediante perfiles de exportación o integración directa, según el programa. Ver automatización e integraciones.
Depende de si se trata de adaptar un software existente, automatizar la contabilidad o ambas cosas. Tras el diagnóstico te damos un precio cerrado.
Revisamos tu sistema y te decimos qué hay que adaptar. Más proyectos en casos de éxito.
Sin compromiso. Analizamos lo que necesitas, te proponemos la solución y un presupuesto cerrado. Trabajamos en toda la provincia de Barcelona, en persona o en remoto.
Te respondemos personalmente. Tus datos solo se usan para contestarte.