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Portales e intranets

Intranet para empresas en Barcelona y portales para clientes y equipos

Damos a cada persona su propio acceso: el empleado a sus documentos, el cliente a sus incidencias, el técnico a sus avisos y el proveedor a su documentación. Menos correos, menos llamadas y todo trazado.

Presupuesto cerradoSoporte 365 díasPremià de Mar · toda la provincia de Barcelona

Cuando la información vive en el correo

Un cliente llama para saber cómo va su incidencia. Un empleado pide por correo su última nómina. Un proveedor envía por quinta vez el certificado que caducó. Un responsable de proyecto pregunta en un grupo de mensajería qué piezas faltan en un centro. Cada consulta es pequeña, pero sumadas ocupan buena parte del día de alguien.

Una intranet para empresas o un portal privado da a cada persona acceso directo a lo que necesita, con permisos que limitan qué ve y qué puede tocar. La información deja de estar repartida en bandejas de entrada y pasa a una base de datos con historial.

Tipos de portal que desarrollamos

Intranet y área del empleado

Documentos, nóminas, fichaje, comunicados, procedimientos y formación en un solo sitio.

Portal de cliente

Incidencias, contratos, facturas, documentación y estado de cada servicio, sin llamar a la oficina.

Portal del técnico

Avisos, fichas de equipos, partes y acceso unificado aunque trabaje para varios clientes o marcas.

Portal de proveedores y partners

Documentación, certificados, pedidos y coordinación de trabajos con terceros.

Helpdesk y gestión de tickets

Tickets con SLA, portales por cliente, registro de horas por bolsas y análisis de incidencias con IA.

Comunicación interna

Newsletter interna con editor por bloques y analítica propia de lecturas y clics.

Portales que ya usan empresas reales

Para una empresa de servicios IT con varios clientes corporativos desarrollamos una plataforma de helpdesk y RRHH con más de 480 pantallas: tickets, portales de cliente, partner y operador, SSO, API, módulos específicos por cliente, registro de horas por bolsas, procesos ISO y análisis de tickets con IA. Centraliza el soporte y controla SLA y horas facturables.

Para una empresa de implantación de tiendas construimos un portal privado de proyectos, centros, mobiliario, proveedores y su documentación, con horas y calendario. Al migrarlo desde el sistema anterior corregimos sus fallos de seguridad. Y para una red de servicio técnico de electrodomésticos, un portal del técnico con SSO OpenID Connect para varios patrocinadores en España y Portugal.

  • Permisos por perfil, por cliente y por módulo
  • Inicio de sesión único con Microsoft Entra ID, Google u OIDC
  • Acceso restringido por VPN cuando hace falta
  • Historial de cambios y auditoría
  • Conectado a tu ERP o a tu sistema de tickets

Para quién

Empresas de servicios y mantenimiento

Que atienden incidencias de muchos clientes y quieren darles visibilidad.

Empresas con muchos empleados o sedes

Que necesitan una intranet para documentos, fichaje y comunicación interna.

Empresas que coordinan terceros

Retail, construcción o instalaciones que trabajan con proveedores y subcontratas.

Seguridad en un portal abierto a terceros

Un portal de clientes o proveedores expone parte de tus datos a personas de fuera de la empresa. Por eso lo diseñamos con el principio de mínimo privilegio: cada usuario ve solo los registros de su empresa, su centro o sus avisos, y cada acción queda registrada. El acceso se protege con doble factor o con el inicio de sesión corporativo, y las bajas se aplican al momento.

Cuando la información es especialmente sensible, limitamos el acceso a la red de la empresa. Es lo que hicimos con la newsletter interna de una empresa de servicios IT: login con Microsoft Entra ID y acceso solo por VPN. Y al migrar portales antiguos, corregimos los fallos de seguridad heredados antes de volver a ponerlos en producción.

Cómo creamos tu intranet o portal

  1. Perfiles y permisosDefinimos quién entra, qué ve cada perfil y qué puede hacer.
  2. Propuesta cerradaMódulos, integraciones, sistema de acceso y precio por escrito.
  3. Desarrollo por entregasEmpezamos por el portal que más consultas te quita y ampliamos después.
  4. Alta de usuariosCarga de usuarios, conexión con el SSO corporativo y guía de uso.
  5. MantenimientoSeguridad, copias y nuevas funciones con el soporte 365.

Tecnologías

PHP 8MySQLSQL ServerNode.jsNext.jsSupabaseOpenID ConnectMicrosoft Entra IDDockerTraefikOpenAI

Casos de portales e intranets

Ver todos los casos de éxito

Preguntas frecuentes sobre intranets y portales

¿Por qué no usar SharePoint o una intranet estándar?

Si solo necesitas compartir documentos, una herramienta estándar puede bastar y te lo diremos. Un portal a medida tiene sentido cuando debe mostrar datos de tu negocio (incidencias, contratos, avisos) y conectarse con tu ERP. Si ya usas Microsoft 365, podemos integrarlo: ver cloud y Microsoft 365.

¿Los usuarios pueden entrar con su cuenta de Microsoft o Google?

Sí. Configuramos inicio de sesión único con Microsoft Entra ID, Google, SAML u OpenID Connect, con doble factor si lo necesitas.

¿Se puede usar desde el móvil?

Sí. Los portales se adaptan al móvil y, si el uso es intensivo, pueden instalarse como app. Ver apps móviles.

¿Podéis migrar nuestro portal actual?

Sí. Migramos datos y usuarios y, de paso, revisamos la seguridad del sistema anterior.

¿Cuánto cuesta una intranet a medida?

Depende de los perfiles, módulos e integraciones. Te proponemos un primer portal acotado con precio cerrado y lo ampliamos por fases.

Que cada uno encuentre lo suyo sin preguntar

Cuéntanos qué consultas os hacen más a menudo. Más proyectos en casos de éxito.

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Sin compromiso. Analizamos lo que necesitas, te proponemos la solución y un presupuesto cerrado. Trabajamos en toda la provincia de Barcelona, en persona o en remoto.

  • Un solo equipo para software, IA, web, sistemas y soporte
  • Propuesta cerrada y código propiedad de tu empresa
  • Mantenimiento y soporte los 365 días del año
  • C/ Ramón Llull, 15 · 08330 Premià de Mar (Barcelona)
  • 93 752 02 71
  • [email protected]

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