Adaptem el teu programari de facturació a la normativa de sistemes de facturació verificables i automatitzem el registre comptable de factures amb IA, perquè administració deixi de teclejar.
VeriFactu és el nom amb què es coneix el sistema de l’Agència Tributària derivat de la normativa de sistemes de facturació verificables (l’anomenada Llei antifrau i el seu reglament). En essència, exigeix que els programes que emeten factures garanteixin la integritat, la traçabilitat i la inalterabilitat dels registres, i permet trametre’ls a Hisenda de manera automàtica.
Si fas servir un programa comercial, adaptar-lo és responsabilitat del fabricant. Però si la teva empresa factura des d’un programari propi, un ERP a mida o una aplicació antiga, algú l’ha d’adaptar. Aquí és on entrem nosaltres.
Preferim ser prudents: els terminis d’obligatorietat i els detalls tècnics els fixa i els actualitza l’Administració. Revisem la normativa vigent en el moment de cada projecte i et recomanem que contrastis amb la teva assessoria fiscal qualsevol dubte sobre el teu cas concret.
Analitzem com s’emeten avui les teves factures i què cal canviar per complir els requisits d’un sistema de facturació verificable. Després ho implementem al teu programari, sense refer-lo sencer si no cal.
Complir amb Hisenda n’és una part. L’altra és deixar de dedicar hores a registrar factures de proveïdor i a quadrar bancs.
Les factures que arriben a la bústia de correu es descarreguen soles, sense reenviar ni desar adjunts a mà.
S’extreuen proveïdor, NIF, bases, tipus d’IVA i venciments, també de PDF escanejats.
Es genera l’assentament comptable d’acord amb el Pla General de Comptabilitat, a punt per revisar i validar.
Importació d’extractes bancaris i proposta de casament amb factures i assentaments pendents.
Hem desenvolupat una aplicació de comptabilitat multiempresa pensada per a assessories: recull factures per IMAP, les llegeix amb OCR i Claude, genera els assentaments segons el PGC, importa extractes bancaris i gestiona sèries d’emissió, factures recurrents, diaris, informes fiscals, perfils d’exportació i còpies de seguretat. Inclou la preparació per a VeriFactu i s’ha provat amb factures reals.
Aquesta mateixa base l’apliquem a empreses que volen automatitzar la seva comptabilitat interna o a assessories que la volen oferir als seus clients com a servei; en aquest cas parlem de desenvolupament de SaaS.
Si factures des d’un ERP a mida o una aplicació desenvolupada per a tu, cal adaptar-la.
Que porten la comptabilitat de moltes empreses i volen reduir l’entrada manual de factures.
Distribució, construcció o serveis que reben moltes factures i albarans cada mes.
Així funciona el flux complet amb una factura de proveïdor: arriba com a PDF adjunt a una bústia dedicada; el sistema la descarrega, la llegeix amb OCR i IA, identifica el proveïdor pel NIF i proposa el compte comptable a partir del seu historial. Si alguna cosa no quadra (bases i IVA que no sumen el total, un NIF desconegut, una factura duplicada), la marca per revisar-la. Quan s’importa l’extracte bancari, el pagament es casa amb la factura pendent.
L’equip d’administració passa de teclejar a revisar excepcions. I com que tot queda registrat, qualsevol assentament es pot rastrejar fins al document original.
Una app multiempresa que recull factures del correu, les llegeix amb OCR i IA, contrasta les lectures i genera els assentaments del PGC, amb VeriFactu inclòs.
Veure el casUn ERP modular per seu i un lector d'albarans amb IA que separa, llegeix i anomena els escanejats d'una empresa industrial del sector de la construcció.
Veure el casVam convertir la metodologia d'una consultora d'impacte social en un SaaS multiclient amb panell executiu, informes PDF, SSO i MFA.
Veure el casLa normativa de sistemes de facturació verificables afecta, amb caràcter general, els qui emeten factures amb un programa informàtic, amb algunes excepcions. Els terminis i els supòsits els fixa l’Administració, així que convé confirmar-ho amb la teva assessoria. Nosaltres ens encarreguem de la part tècnica.
Normalment no. En la majoria de casos n’hi ha prou d’adaptar el mòdul d’emissió de factures i afegir-hi el registre, l’empremta i el QR. Ho confirmem després de revisar el codi.
La IA proposa l’assentament i una persona el valida. Amb el temps, les factures dels proveïdors habituals necessiten cada cop menys correccions, però el control final el manté el teu equip.
Sí, mitjançant perfils d’exportació o integració directa, segons el programa. Vegeu automatització i integracions.
Depèn de si es tracta d’adaptar un programari existent, d’automatitzar la comptabilitat o de totes dues coses. Després del diagnòstic et donem un preu tancat.
Revisem el teu sistema i et diem què cal adaptar. Més projectes a casos d'èxit.
Sense compromís. Analitzem el que necessites, et proposem la solució i un pressupost tancat. Treballem a tota la província de Barcelona, en persona o en remot.
Et responem personalment. Les teves dades només s'utilitzen per respondre't.