Consultoria d'impacte social
SaaS multiclient de mesura de l’impacte social per a una consultora
Vam convertir la metodologia d'una consultora d'impacte social en un SaaS multiclient amb panell executiu, informes PDF, SSO i MFA.
Veure el casDades, BI i quadres de comandament
Business intelligence a Barcelona: decideix amb dades que quadren
Connectem les teves fonts de dades, les netegem i les convertim en quadres de comandament i informes automàtics, perquè la direcció deixi d'esperar que algú prepari l'Excel del mes.
Pressupost tancatSuport 365 diesPremià de Mar · tota la província de Barcelona
El problema no és l'eina de gràfics
Quan una empresa demana un quadre de comandament, gairebé sempre el problema real és abans: les dades són en diversos sistemes que no coincideixen, cada departament calcula els indicadors a la seva manera i l’informe mensual depèn d’una persona que creua exportacions a mà. Un gràfic bonic sobre dades que no quadren no serveix per decidir.
Per això el nostre business intelligence comença per l’enginyeria de dades: extreure de cada font, unificar, netejar, definir cada indicador una sola vegada i automatitzar-ne l’actualització. Després, el quadre de comandament és la part fàcil.
Què construïm
Quadres de comandament de direcció
Vendes, marges, flux de caixa, producció o servei en una vista amb els indicadors que importen.
Informes automàtics
Informes en Excel o PDF per client, per seu o per període que es generen i s’envien sols.
Integració de fonts
Dades de l’ERP, la botiga en línia, Jira, fulls de càlcul o API externes en una base de dades comuna.
Captura de dades externes
Extracció de dades públiques o de portals de proveïdors per comparar preus, mercat o competència.
Productes de dades
Índexs, comparadors o portals públics construïts sobre les teves dades, que a més capten trànsit orgànic.
Optimització de bases de dades
Consultes i índexs revisats perquè els informes pesants deixin de fer esperar qui els necessita.
Projectes de dades que hem fet
En una farmacèutica, la gestió d’ofertes, empreses i usuaris genera informes en Excel que depenien d’una base Access. La vam migrar a MySQL i en vam optimitzar el rendiment amb 34 índexs validats sobre una còpia real: els informes es generen més de pressa i Access va quedar retirat.
Per a un portal del sector de les reformes vam construir un índex col·laboratiu de preus per província que compara la tarifa oficial amb el preu real, amb un procés nocturn que recalcula les dades. Hem desenvolupat una demostració de BI de projectes que sincronitza Jira amb PostgreSQL i mostra quadres de comandament, i una eina pròpia de captura de dades web amb un tauler de «clic i extreure». Als nostres ERP, l’informe de direcció forma part del sistema des del primer dia.
- Una sola definició de cada indicador
- Actualització automàtica, sense exportacions a mà
- Accés per perfil: cada responsable veu el que li toca
- Informes programats per correu
- Dades a la teva pròpia base de dades, no en una caixa negra
BI propi o eina comercial
Si ja fas servir Power BI o una altra eina i el que falla és l’origen de les dades, preparem una base neta i ben modelada per connectar-l’hi. Si prefereixes un quadre de comandament integrat a la teva aplicació, sense llicències per usuari, el construïm amb tecnologies web dins del teu ERP a mida o del teu portal.
Perquè les dades arribin soles des de cada sistema, ens recolzem en la nostra feina d’automatització i integracions.
Els indicadors que més ens demanen
Cada sector té les seves mètriques, però hi ha preguntes que es repeteixen a gairebé totes les direccions: quins clients o feines donen diners, quanta caixa hi haurà el mes que ve, on es perden hores. Respondre-les obliga a creuar dades d’operacions, personal i finances, just el que costa més de preparar a mà.
Definim cada indicador per escrit, amb la seva fórmula i la seva font, perquè tothom parli del mateix número. És una feina poc vistosa, però és la que fa que la direcció confiï en el quadre de comandament i el faci servir cada setmana.
- Rendibilitat per obra, contracte o client
- Flux de caixa previst davant del real
- Cost per hora i productivitat per tècnic o equip
- Compliment d’SLA i hores consumides per client
- Vendes per canal, producte i zona
- Evolució de les compres i dels preus de proveïdor
Com treballem
- Preguntes de negociQuines decisions vols prendre i quines dades necessites per prendre-les.
- Inventari de fontsOn és cada dada, com s’extreu i amb quina qualitat.
- Proposta tancadaIndicadors, fonts, freqüència d’actualització i preu per escrit.
- Model i quadres de comandamentConstruïm la base de dades comuna i els primers taulers, i els validem amb tu.
- EvolucióNous indicadors i fonts amb el suport 365.
Tecnologies
PostgreSQLMySQL / MariaDBNext.jsPrismaTremorAstroNode.jsPlaywrightPythonExcel / XLSX
Casos de business intelligence
Indústria farmacèutica
Migració d’Access a MySQL i gestió d’ofertes per a una farmacèutica
Gestió d'ofertes, empreses i usuaris amb informes Excel per a una farmacèutica, migrada d'Access a MySQL i optimitzada amb 34 índexs.
Veure el casIndústria i construcció
ERP modular amb lector d’albarans per IA per a una empresa industrial del sector de la construcció
Un ERP modular per seu i un lector d'albarans amb IA que separa, llegeix i anomena els escanejats d'una empresa industrial del sector de la construcció.
Veure el casPreguntes freqüents sobre business intelligence
Necessito tenir un ERP per fer BI?
No. Podem partir de fulls de càlcul, exportacions dels teus programes o bases de dades existents. Això sí, com més estructurades siguin les dades d’origen, més fiable serà el resultat.
Cada quant s'actualitzen les dades?
Ho decideixes tu: en temps real, cada hora o cada nit, segons la font i l’ús de l’indicador.
He de pagar llicències de Power BI?
No necessàriament. Podem construir els quadres de comandament amb tecnologies web integrades a la teva aplicació. Si ja fas servir Power BI, l’aprofitem.
Qui pot veure les dades?
Definim permisos per perfil perquè cada responsable vegi només la seva àrea, la seva seu o els seus clients.
Quant costa un projecte de BI?
Depèn del nombre de fonts i del seu estat. Comencem amb un quadre de comandament acotat amb preu tancat i l’ampliem quan ja aporta valor.
Deixa d'esperar l'informe de final de mes
Explica'ns quins indicadors necessites i d'on surten. Més projectes a casos d'èxit.