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Caso de éxito · Industria farmacéutica

Migración de Access a MySQL y gestión de ofertas para una farmacéutica

Retiramos una base de datos Access sin perder información y dejamos los informes funcionando más rápido sobre MySQL.

SectorIndustria farmacéutica
TecnologíasPHP, MySQL, MariaDB, PowerShell

El reto

Una empresa farmacéutica gestionaba sus ofertas, empresas y usuarios con una aplicación que dependía de una base de datos Microsoft Access. Con el paso de los años, el archivo .mdb había crecido, los informes tardaban cada vez más y el sistema daba problemas cuando varias personas trabajaban a la vez.

Access, además, es difícil de proteger y de respaldar bien. La empresa quería retirarlo sin perder datos históricos y sin que el equipo tuviera que cambiar su forma de trabajar de un día para otro.

Los informes eran la parte más delicada. El equipo comercial los usaba a diario para preparar ofertas, y cualquier cambio en su formato o en sus totales habría generado desconfianza en el nuevo sistema.

La solución

Hicimos la migración de la base de datos Access a MySQL/MariaDB con scripts en PowerShell y PHP que permiten repetir el proceso y comprobar el resultado. Revisamos tipos de datos, relaciones y registros huérfanos para que la información llegara limpia.

Sobre la nueva base construimos la aplicación de gestión de ofertas, empresas y usuarios, con informes en Excel como los que el equipo ya usaba. Es un desarrollo de software de gestión a medida que respeta los hábitos de trabajo de la empresa.

Después nos centramos en el rendimiento. Analizamos las consultas de los informes y creamos 34 índices, validados uno a uno sobre una copia real de los datos antes de llevarlos a producción. Los informes, base de la explotación de datos de la empresa, pasaron a responder con más rapidez.

Lo que construimos

  • Migración de Access (.mdb) a MySQL/MariaDB
  • Scripts de migración repetibles en PowerShell y PHP
  • Gestión de ofertas, empresas y usuarios
  • Informes exportables a Excel
  • Análisis de consultas lentas
  • 34 índices validados sobre una copia real

Qué aporta a la empresa

Retirada de Access sin perder datos históricos

Informes más rápidos

Base de datos más fácil de proteger y respaldar

El equipo mantiene sus informes en Excel de siempre

Mejoras de rendimiento probadas antes de llegar a producción

Tecnologías

PHPMySQLMariaDBPowerShell

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